Notion è uno strumento molto flessibile e potente per organizzare diversi aspetti della vita (lavorativa e non).
In questo terzo video e articolo della guida a Notion in italiano, vediamo cosa sono i blocchi.
Se preferisci partire dall’inizio, trovi qui il primo video: Notion – Guida in italiano – Overview
Altrimenti guarda il video o leggi l’articolo qui sotto!
Inizia a utilizzare Notion da qui: https://tools.alessandroepis.com/notion
Che cosa sono i Blocchi in Notion
I blocchi praticamente sono tutto in Notion, sono come dei mattoncini che ti servono per riempire le tue pagine con diversi tipi di contenuti: dalle immagini ai testi, dalle liste ai database, e molto di più!
Per aggiungere un Blocco in una Pagina, devi digitare “/”. Vedrai quindi comparire una lista di possibili contenuti da utilizzare in Notion. I più semplici sono testo, pagina, to-do list, titolo, tabella, liste puntate, liste numerate, eccetera eccetera.
Ce ne sono davvero tanti, fino ad arrivare ai più avanzati, come database, media ed embed di altre app.
Ti consiglio di iniziare dalle cose più semplici, come ad esempio i Titoli (Heading).
Per inserire un titolo, quindi, basta digitare “/” e poi iniziare a scrivere “heading” oppure andarlo a selezionare fra i vari blocchi.
Una volta che hai creato questi titoli, puoi cliccare sui sei puntini che si trovano alla sinistra del Titolo e vedrai che si possono fare diverse cose. Ad esempio, puoi cambiare il colore del Titolo o lo sfondo in modo da personalizzare e rendere più ordinata la tua Pagina.
Scorciatoie per creare Blocchi in Notion
Non c’è bisogno sempre di digitare “/” per inserire un blocco in realtà, perché ci sono anche delle scorciatoie da tastiera per ogni blocco. Vediamone alcune di esempio:
- Testo: ti basterà… scrivere! Non c’è bisogno di nessuna scorciatoia in questo caso;
- Lista di Bullet Point (non numerata): digita “-” seguito dallo spazio;
- Lista numerata: digita “1.” o qualsiasi numero seguito da un punto e da uno spazio;
- Toggle: digita “>” seguito dallo spazio;
- Titolo 1 (Heading 1): digita “#” seguito dallo spazio;
- Titolo 2 (Heading 2): digita “##” seguito dallo spazio;
- Titolo 3 (Heading 3): digita “###” seguito dallo spazio;
- To-do list: digita “[]” seguito dallo spazio;
Quindi esistono molte scorciatoie e come vedi si possono inserire diversi blocchi molto velocemente.
Blocchi Pagina
Una tipologia particolare di blocchi sono le Pagine.
Le pagine infatti sono a loro volta dei blocchi perché possono essere trasformate in altri blocchi.
Forse è un concetto un po’ difficile per uno che non l’ha mai visto, ma cerchiamo di renderlo semplice. Digitando quindi il nostro “/” e andando a inserire una pagina, vedrai che si creerà automaticamente una nuova pagina.
Quindi puoi scrivere quello che vuoi all’interno, come ad esempio un testo qualsiasi. Ovviamente puoi inserire tutti gli altri blocchi, cambiare i colori, e così via.
Se torni alla Pagina precedente, noterai che esiste un blocco nuovo, che è appunto il Blocco Pagina, che, una volta cliccato, ci porterà direttamente alla pagina interna.
Ma non è finita qui: questo Blocco può essere trasformato in un altro Blocco, cliccando sui 6 puntini a sinistra e selezionando “turn into”. Si trasformerà totalmente all’interno della nostra pagina. Per esempio, cliccando su “Heading 1” tutta la nostra pagina interna sarà trasformata in un blocco che ha come titolo il titolo della pagina.
Web Bookmarks o Segnalibri Web
Un altro blocco molto interessante sono i Web Bookmarks, i segnalibri web: ti permettono di linkare un sito web mostrando un’anteprima del sito o un’anteprima della descrizione. Se vuoi fare una lista dei siti preferiti o se vuoi ricordarti un sito in particolare, lo puoi avere nella tua pagina.
Blocco Immagine
Andiamo avanti con le nostre tipologie di blocchi per vedere un blocco abbastanza semplice che è il blocco immagine.
Cliccando su Image puoi decidere di fare un upload dal tuo computer, inserire un link, questo è interessante per esempio se un’immagine è hostata su un Tool apposta oppure sul web si può richiamare senza doverla caricare, oppure andare a prendere un’immagine da Unsplash, per esempio.
Sotto l’immagine possiamo mettere, ad esempio, una citazione, per rendere la pagina più creativa.
Table of Content o Indice
A questo punto, una volta che hai inserito diversi blocchi e la pagina è lunga, potrebbe essere d’aiuto andare a inserire un indice, (Table of Content in inglese).
Inserisci questo blocco e vedrai che automaticamente Notion andrà a trovare tutti i tuoi titoli e te li linkerà al tuo indice. È molto comodo per le pagine lunghe, soprattutto su mobile, e potrebbe essere utile inserirlo all’interno di un Toggle. In questo modo, se una persona ha bisogno, può aprire l’indice e andare a cliccare sul titolo. Se invece preferisce avere una pagina pulita lo può tenere chiuso.
Modulo Callout
Un altro blocco è quello chiamato “Callout”: semplicemente si tratta si un testo che si vede un po’ di più, quindi con un emoji, con uno sfondo che può essere utile per dare degli avvisi, per far risaltare qualcosa all’interno della tua pagina.
Blocchi sincronizzati o Synced Blocks
Una cosa molto importante e molto utile sono i Blocchi Sincronizzati, chiamati in inglese Synced Block.
Questi blocchi ti permettono di avere lo stesso contenuto su più pagine e soprattutto di modificarlo una sola volta e vederne la modifica anche su tutte le altre pagine.
Puoi provare a inserire, per esempio, un titolo con scritto “Synced Block, Ciao! Questo è un blocco sincronizzato.”
Una volta creato, clicca su “copy and sync”, poi lo puoi inserire in una pagina interna facendo “incolla” o semplicemente “ctrl+v”. Vedrai il tuo contenuto anche qui e se poi deciderai di modificarlo nella pagina originale, noterai che questa modifica si riflette su tutti i blocchi sincronizzati.
Modificare i Blocchi
Una cosa importante da dire sui blocchi è che possono essere modificati. Cliccando sugli ormai famosi sei puntini a sinistra puoi vedere le opzioni.
Per ogni tipologia di blocco avrai delle opzioni diverse. Ti consiglio di provare a cliccare e vedere quali sono le possibilità per ogni Blocco.
Se un Blocco non ti soddisfa puoi sempre trasformarlo in un altro Blocco, come abbiamo visto prima per il Blocco Pagina.
Per quanto riguarda i Blocchi in Notion è tutto. Ci sono tanti altri Blocchi, ma vederli tutti in un video o in un articolo diventerebbe veramente lungo. Una tipologia di Blocchi molto importante di cui non ti ho parlato qui sono i Database. Non me ne sono dimenticato ovviamente, ma ho voluto dedicare un articolo specifico, quindi corri subito a leggere o guardare il video successivo: Notion – Guida in italiano – I Database!
Se ti interessano questi argomenti e, in particolare, i Tool e le Strategie di Digital Marketing puoi:
🔸 iscriverti al canale YouTube: https://go.lifetimedeals.it/youtubechannel
🔸 iniziare a utilizzare Notion da qui: https://tools.alessandroepis.com/notion
🔸 entrare nel Gruppo Facebook: https://go.lifetimedeals.it/fbgroup
🔸 entrare nel Gruppo LinkedIn: https://go.lifetimedeals.it/linkedingroup
🔸 iscriverti al canale Telegram: https://go.lifetimedeals.it/telegram
🔸 seguirci su Instagram: https://go.lifetimedeals.it/instagramprofile
🔸 seguimi su Twitter: https://go.lifetimedeals.it/twitterprofile
